Buchhaltung & Logistik13. August 2026·6 Min. Lesezeit

Leerraum im Versandkarton reduzieren: 7 Tipps für die 40-%-Grenze

Die PPWR erlaubt maximal 40 % Leerraum im Versandkarton. Mit diesen sieben Maßnahmen bringen Sie Ihre Verpackung unter die Grenze — und sparen zugleich Porto.

Warum sich Leerraum doppelt lohnt

Die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) begrenzt den Leerraum in Versand-, Sammel- und Transportverpackungen auf 40 %. Das ist nicht nur Compliance, sondern auch bares Geld: Jeder Zentimeter Luft im Karton kostet Porto, Füllmaterial und Lizenzentgelte. Die folgenden sieben Maßnahmen senken den Leerraum systematisch. Ihre konkrete Quote berechnen Sie jederzeit mit dem PPWR Leerraum-Rechner.

Die 7 Maßnahmen

  • Kartonsortiment staffeln: Mehrere Größen bereithalten, statt alles in wenige Universalkartons zu packen — der wirksamste Hebel.
  • Meistversender zuerst optimieren: Die Top-Artikel und typischen Warenkörbe gezielt auf passende Kartons abstimmen.
  • Höhenvariable Kartons nutzen: Kartons mit Faltrillen oder Deckelhöhe an das Produkt anpassen.
  • Füllmaterial gezielt einsetzen: Schutz sicherstellen, ohne Volumen aufzublähen — Leerraum zählt trotz Polster.
  • Produkte sinnvoll bündeln: Mehrere Artikel kompakt anordnen, statt jeden einzeln großzügig zu verpacken.
  • Pick-and-Pack-Regeln hinterlegen: Dem Lager klare Vorgaben geben, welche Kartongröße wann zu wählen ist.
  • Ergebnis dokumentieren: Die Leerraum-Quote je Standardverpackung als Audit-PDF ablegen — als Nachweis der Verpackungsminimierung.

So rechnen Sie die Grenze nach

Die Leerraum-Quote ergibt sich aus (1 − Produktvolumen ÷ Kartonvolumen) × 100. Was das im Detail bedeutet und warum 40 % die Grenze sind, erklärt der Beitrag PPWR-Leerraumgrenze erklärt. Wie Sie die passende Kartongröße bestimmen, zeigt der Ratgeber Versandkartongröße berechnen.

Der schnellste Einstieg

Nehmen Sie Ihre fünf meistversendeten Produkte, messen Sie Produkt und aktuellen Karton und prüfen Sie die Quote im Leerraum-Rechner. Liegt sie über 40 %, empfiehlt das Tool eine konkrete kleinere Kartonhöhe. Häufig genügt bereits eine zusätzliche flachere Kartongröße, um den Großteil der Sendungen konform zu machen.

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Häufige Fragen

Wie hoch darf der Leerraum im Karton sein?

Nach der PPWR höchstens 40 % in Versand-, Sammel- und Transportverpackungen — mindestens 60 % des Kartonvolumens müssen durch Produkt und notwendiges Schutzmaterial genutzt sein.

Zählt Füllmaterial gegen den Leerraum?

Entscheidend ist die Verpackungsminimierung: Ziel ist ein Karton mit möglichst wenig Leerraum. Übermäßiges Auffüllen mit Polstermaterial ersetzt nicht die richtige Kartongröße und verursacht zusätzliche Kosten und Abfall.

Was ist der einfachste Weg, die 40-%-Grenze einzuhalten?

Ein gestaffeltes Kartonsortiment. Wer für unterschiedliche Produktgrößen passende Kartons vorhält, hält die Grenze über das gesamte Sortiment am zuverlässigsten ein. Höhenvariable Kartons reduzieren die Zahl der benötigten Größen.

Wie weise ich die Einhaltung nach?

Berechnen Sie die Leerraum-Quote je Karton-Produkt-Kombination und speichern Sie das Ergebnis. Der PPWR Leerraum-Rechner erstellt dafür ein Audit-PDF mit Berechnung, Zeitstempel und Ergebnis für Ihre Compliance-Unterlagen.

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