E-faturaları doğrulamak: XRechnung ve ZUGFeRD'i ücretsiz nasıl kontrol edersiniz
Bir e-faturanın gerçekten norma uygun olup olmadığı yalnızca EN 16931'e karşı doğrulamayla ortaya çıkar. Faturaları ücretsiz nasıl kontrol edeceğiniz ve tipik hataları nasıl düzelteceğiniz.
"İyi görünüyor" neden yeterli değil
Bir e-fatura yalnızca yapılandırılmış veri kümesi Avrupa standardı EN 16931'e uygun olduğunda hukuki açıdan uyumludur — ve bu, bir PDF görünümünden anlaşılamaz. Bir ZUGFeRD belgesi görsel olarak kusursuz görünebilir ve yine de hatalı veya eksik XML içerebilir. Alıcı sistemleri otomatik olarak kontrol eder: fatura doğrulamayı geçemezse reddedilir ve ödeme gecikir.
Doğrulamanın neyi kontrol ettiği
- Şema doğrulaması: XML teknik olarak düzgün biçimlendirilmiş mi ve söz dizimine (UBL veya UN/CEFACT CII) uygun mu?
- EN 16931 iş kuralları: tüm zorunlu alanlar (iş terimleri) mevcut ve tutarlı mı — örneğin fatura numarası, vergi oranları ve toplamlar?
- Ulusal kurallar: XRechnung için ek Alman gereklilikleri geçerlidir (CIUS XRechnung), örneğin kamu makamlarına kesilen faturalar için zorunlu Leitweg-ID
- Aritmetik kontrol: satır toplamları, vergi tutarları ve brüt tutar doğru toplanıyor mu?
Ücretsiz doğrulama araçları
Hızlı bir pratik test için taxlayer'ın ücretsiz çevrimiçi doğrulayıcısı çok uygundur: bir XRechnung veya ZUGFeRD dosyası yükleyin ve standart ve kural ihlallerinin anlaşılır bir analizini alın. Teknik açıdan deneyimli ekipler ayrıca KoSIT'in referans araçlarını (XRechnung senaryolu doğrulayıcı) kullanabilir, ancak raporları biraz alışkanlık gerektirir. Önemli: yalnızca bir kez değil, her yazılım güncellemesinden ve her format değişikliğinden sonra doğrulayın.
En sık doğrulama hataları ve nedenleri
- Eksik zorunlu bilgiler: alıcı referansı, ödeme koşulları veya iletişim bilgileri fatura sisteminde tutulmuyor
- Yanlış vergi kategorileri: karşılık gelen muafiyet neden kodu olmadan vergiden muaf işlemler
- Yuvarlama farkları: önceki sistem farklı yuvarladığı için satır tutarları ve toplamlar kuruş tutarları kadar sapıyor
- Güncel olmayan profiller: ZUGFeRD 1.0 veya BASIC-WL profili EN 16931 gerekliliklerini karşılamıyor
- Geçersiz tanımlayıcılar: ana verilerde hatalı KDV kimlik numarası, IBAN veya Leitweg-ID
Hata raporundan temiz faturaya
Çoğu doğrulama hatası ana veri hatasıdır: ERP'de veya fatura sisteminde bir kez düzeltildiğinde, sonraki tüm faturalardan kaybolur. Bu nedenle hataları her zaman tekil belgede değil, kaynakta düzeltin. Sisteminiz norma uygun veriler hiç oluşturmuyorsa, taxlayer.de gibi hizmetler mevcut PDF faturaları geçerli ZUGFeRD veya XRechnung dosyalarına dönüştürür. Hangi formatın hangi alıcıya uyduğu ZUGFeRD ve XRechnung karşılaştırmasında açıklanmaktadır.
Häufige Fragen
Doğrulayıcı uyarılar gösterirse fatura geçersiz mi?
Hayır. Doğrulayıcılar hatalar (zorunlu kuralların ihlalleri — fatura norma uygun değil) ile uyarılar (önerilen ancak zorunlu olmayan bilgilere ilişkin notlar) arasında ayrım yapar. Hatalar düzeltilmelidir; uyarılar gözden geçirilmelidir, ancak faturayı kabul edilemez kılmaz.
Gelen e-faturaları da doğrulamak zorunda mıyım?
Şiddetle tavsiye edilir. Alıcı olarak girdi KDV indirimi riskini taşırsınız: § 14 fıkra 4 UStG uyarınca zorunlu bilgiler eksikse, vergi dairesi indirimi reddedebilir. Otomatik bir gelen kontrolü hatalı faturaları hemen tespit eder, böylece herhangi bir şey muhasebeleştirilip ödenmeden önce tedarikçiden bir düzeltme talep edebilirsiniz.
Şema kontrolü ile Schematron kontrolü arasındaki fark nedir?
Şema kontrolü, XML'in söz dizimsel olarak doğru olmasını sağlar — doğru yerde doğru öğeler. Schematron kontrolü ardından EN 16931'in ve ulusal gerekliliklerin maddi iş kurallarını uygular, örneğin hesaplama kuralları ve alanlar arasındaki bağımlılıklar. Norma uygun bir e-fatura her iki kontrol düzeyini de geçmelidir.
ZUGFeRD PDF'imin XML içerip içermediğini nasıl kontrol ederim?
Dosyayı ekler görünümüne sahip bir PDF okuyucuda açın: XML, gömülü bir dosya olarak görünür (genellikle factur-x.xml veya xrechnung.xml). Ek eksikse, yapılandırılmış verisi olmayan basit bir PDF'tir — ve dolayısıyla yasal tarihlerden itibaren artık § 14 UStG anlamında bir e-fatura değildir. Bir çevrimiçi doğrulayıcı da bunu size hemen gösterir.
Weiterführende Artikel
E-fatura 2027/2028: Almanya'nın KOBİ'leri için geri sayım
Zorunlu e-fatura için geçiş süreleri doluyor. § 14 UStG uyarınca hangi tarihlerin geçerli olduğu ve bu yıl neleri halletmeniz gerektiği.
Buchhaltung & LogistikZorunlu e-fatura: ZUGFeRD mı XRechnung mı?
Her iki format da yasal gereklilikleri karşılar — ancak farklı alıcılar için. Bir karşılaştırma.