Alman E-Fatura Kontrol Listesi: ZUGFeRD ve XRechnung Uyumu Adım Adım
Almanya'nın Alman KDV Kanunu'nun (UStG) 14. Maddesi kapsamındaki e-fatura zorunluluğu, yurt içi B2B işlemler için PDF ve kâğıt faturaları EN 16931'e dayalı yapılandırılmış biçimlerle değiştirir — uygulamada XRechnung (saf XML) ve ZUGFeRD (gömülü XML'li PDF). Alım 2025'ten bu yana zorunludur; düzenleme görevi 2028'e kadar kademeli devreye girer. Alman kuruluşu olan herhangi bir uluslararası grubun ve Alman kurumsal müşterilere hizmet veren herhangi bir tedarikçinin çalışan bir yanıta ihtiyacı vardır.
İyi haber: bu, açık kabul kriterleri olan bir uygulama projesidir ve mevcut PDF fatura düzenleri genellikle ZUGFeRD'e geçilerek korunabilir. İş, hangi fatura akışlarının etkilendiğini kapsamlandırmakta, yapılandırılmış veriyi eksiksiz ve geçerli hale getirmekte ve alım ile arşivlemenin düzenleme kadar uyumlu olduğundan emin olmaktadır. Aşağıdaki kontrol listesi bunu sıralar.
Ihre Checkliste
- 1Uygulanabilirliği değerlendirin: hangi kuruluşlarınızın yurt içi Alman B2B tedarikleri yaptığını belirleyin ve her fatura akışını (giden ve gelen) § 14 UStG kademeli devreye giriş tarihleriyle eşleştirin.
- 2Alım yeteneğini şimdi doğrulayın: Alman kuruluşunuzun EN 16931 e-faturalarını alabildiğinden ve işleyebildiğinden emin olun — bu, Ocak 2025'ten bu yana zorunludur ve e-faturalar için bir e-posta gelen kutusu asgari düzeydir.
- 3Giden biçiminizi seçin: B2B için ZUGFeRD'i (gömülü XML'li PDF, düzeninizi korur) seçin ve kamu sektörü veya müşteri gereklilikleri saf XML talep ettiğinde XRechnung kullanın.
- 4Veri boşluklarını kapatın: faturalandırma sisteminizin tüm EN 16931 zorunlu alanlarını (alıcı referansı, vergi ayrıntıları, ödeme koşulları, satır kalemi verisi) temiz ana verilerle yakaladığını doğrulayın.
- 5Göndermeden önce doğrulayın: oluşturulan faturaları bir EN 16931 / ZUGFeRD doğrulayıcıdan geçirin, böylece şema hataları müşteriler veya denetçiler bulmadan önce yakalanır.
- 6Eski iş akışlarını dönüştürün: tam bir sistem değişikliği gerekli değilse, faturalandırma yığınını yeniden inşa etmek yerine mevcut PDF fatura süreçlerini ZUGFeRD'e bir dönüştürme adımından geçirin.
- 7Uyumlu şekilde arşivleyin: e-faturaları, yalnızca oluşturulan PDF'i değil, yapılandırılmış XML'leriyle birlikte değiştirilmeden Alman muhasebe kuralları (GoBD) kapsamındaki yasal saklama süresi boyunca saklayın.
- 8Borç hesaplarını güncelleyin: borç hesaplarına gelen e-faturaları otomatik olarak algılamayı, doğrulamayı ve kaydetmeyi ve uyumsuz tedarikçi faturalarını açık bir düzeltme talebiyle reddetmeyi öğretin.
- 9Tedarikçileri ve müşterileri bilgilendirin: biçim yeteneklerinizi ve gerekliliklerinizi iletin, böylece fatura trafiğinizin her iki yönü de ödeme kesintisi olmadan geçiş yapsın.
Passendes Tool
Her faturayı e-fatura uyumlu hale getirin.
ZUGFeRD Dönüştürücü → Jetzt kostenlos prüfenHäufige Fragen
Mevcut fatura düzenimizi koruyabilir miyiz?
Evet, ZUGFeRD ile. Biçim, yapılandırılmış EN 16931 XML'i mevcut PDF'inizin içine gömer, böylece alıcılar tanıdık belgeyi görürken sistemleri veriyi otomatik olarak işler. Bu, ZUGFeRD'i, müşterilerin gördüğünü değiştirmeden uyum isteyen şirketler için olağan seçim yapar.
AB içi veya ihracat faturaları Alman zorunluluğuna girer mi?
Temel düzenleme zorunluluğu, Almanya'da yerleşik işletmeler arasındaki yurt içi B2B tedarikleri kapsar. Sınır ötesi faturalar genellikle bunun dışındadır, ancak AB düzeyindeki girişimler aynı yöne ilerlemektedir ve Alman müşteriler yine de sözleşmesel olarak yapılandırılmış biçimler talep edebilir. Her şeyi körü körüne değiştirmek yerine her akışı ayrı ayrı kapsamlandırın.
E-faturalar için 'uyumlu arşivleme' ne anlama gelir?
Yapılandırılmış veri faturadır, dolayısıyla orijinal XML (veya XML'i sağlam ZUGFeRD dosyası), Alman muhasebe kuralları (GoBD) kapsamındaki yasal saklama süresi boyunca değiştirilmeden, geri alınabilir ve makinece değerlendirilebilir şekilde saklanmalıdır. Kâğıda basmak veya yalnızca oluşturulan bir PDF'i tutmak bunu karşılamaz.